Facturen uploaden in seconden. Scan, herken, klaar.

Je maakt een foto van een bon of uploadt een PDF-factuur. Cleverboek leest automatisch de leverancier, de datum, het bedrag en de btw uit, en stelt de juiste kostencategorie voor. Jij controleert en bevestigt, of laat bekende leveranciers volledig automatisch verwerken.

Via de mobiele app (foto maken), door een bestand te uploaden in je dashboard, of door de factuur door te sturen naar je persoonlijke Cleverboek-mailadres. Wat er binnenkomt, wordt automatisch verwerkt.

PDF, JPG, PNG en HEIC. Ook meerdere bonnen op één foto worden herkend en als aparte documenten verwerkt.

Voor gangbare Nederlandse bonnen en facturen ligt de herkenning zeer hoog. Bij leveranciers die je vaker gebruikt, leert het systeem je eerdere keuzes en wordt de categorisatie nog nauwkeuriger. Twijfelgevallen worden altijd ter controle aan je voorgelegd.

Je past het veld handmatig aan voordat je bevestigt. Cleverboek onthoudt de correctie voor die leverancier, zodat dezelfde fout niet terugkomt.

Ja. Het btw-tarief en het btw-bedrag worden uit het document gehaald en meegenomen in je btw-aangifte. Bij gemengde bonnen met meerdere tarieven splitst Cleverboek de regels.

Nee. Een digitale, leesbare kopie voldoet aan de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar, mits het origineel volledig en onveranderd is vastgelegd. Cleverboek bewaart de scan gekoppeld aan de boeking.

Ja. Als de betaling via je gekoppelde rekening loopt, matcht Cleverboek de bon automatisch aan de bijbehorende transactie. Zo blijft er niets ongekoppeld staan.